Job Description

Analyste chaîne d’approvisionnement – Sustana

Groupe Sustana est synonyme de produits de qualité supérieure, de fabrication durable et de pratiques commerciales responsables. Les procédés de fabrication visent à réduire au minimum la consommation d’eau et d’énergie ainsi que la production de déchets. En tant que voix de confiance dans la récupération, la fabrication durable de papiers, de fibres et d'emballages, nous aidons les clients, les fournisseurs, les investisseurs et les autres parties prenantes à atteindre leurs objectifs de développement durable. Groupe Sustana possède plusieurs usines en Amérique du Nord et possède 12 emplacements différents en Amérique du Nord dans trois segments différents de l’industrie des pâtes et papiers (papier, fibre et récupération). Notamment à De Pere au Wisconsin, à Lévis (région de Québec) ainsi que dans la région de Montréal et dessert une multitude de clients partout en Amérique.

DESCRIPTION DU RÔLE

L'analyste de la chaîne d'approvisionnement travaillera à soutenir les efforts d'achat et de production de plusieurs sites tout en aidant les sites à optimiser la rotation des stocks, à améliorer la précision et la réduction des inventaires vieillis/obsolètes.

AVANTAGES SUSTANA

Chez Sustana, nous offrons à nos employés un ensemble d’avantages sociaux comprenant :

• Salaire compétitif avec un programme de bonification ;
• Des avantages sociaux compétitifs, dont un programme d’assurances collectives complet comprenant les médicaments et les soins dentaires (avec contribution majoritaire de l’employeur) ;
• Un programme d'aide aux employés ;
• Régime de retraite à cotisation déterminée ;
• Un programme de remboursement d’activités sportives, soins de la vue, frais de garderie, etc.;
• Remboursement des frais de scolarité.

DANS VOTRE POSITION

L'analyste de la chaîne d'approvisionnement, relevant du directeur SIOP, pour assurer la productivité du processus de la chaîne d'approvisionnement de Sustana.

Plus précisément :

• Développer des mesures de suivi qui prennent notre processus SIOP mensuel et le ramènent à un niveau hebdomadaire afin que nous puissions identifier les lacunes (positives ou négatives) par rapport au plan mensuel.
• Surveiller la position globale des stocks pour s'assurer qu'ils sont conformes aux directives d'inventaire complètes.
• Effectuer la liaison avec le service informatique dans le développement de sources/méthodes de collecte de données et de rapports Power BI pour améliorer l'analyse des données qui soutiennent des décisions commerciales judicieuses dans un environnement multi-sites.
• Prendre en charge les responsables de production sur plusieurs sites pour garantir les meilleurs niveaux de service client.
• Prévoir la demande et planifier les niveaux de stocks pour garantir la disponibilité des produits tout en minimisant les coûts.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
• Travailler en étroite collaboration avec les opérations, les ventes et les finances pour aligner les activités de la chaîne d'approvisionnement sur les objectifs commerciaux globaux.
• Surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) tels que la livraison, la rotation des stocks et les économies de coûts.
• Préparer des rapports réguliers et présenter des informations à la haute direction pour la prise de décision.
• Effectuer d'autres tâches assignées

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en chaîne d'approvisionnement, commerce ou administration.
• Posséder un minimum de 7 ans d'expérience dans un poste similaire, combiner avec une expérience en matière de planification, de gestion des stocks et de réapprovisionnement, d'approvisionnement et d'analyse des achats.
• Avoir une connaissance des systèmes ERP.
• Être en mesure de créer des rapports pour suivre les changements sur plusieurs sites au cours du mois en cours avec des outils comme Power BI.
• Avoir un esprit d'amélioration continue.
• Être une personne organisée et axée sur les résultats.
• Certification ASCM, ISM ou IBF (souhaité mais non obligatoire).
• Être bilingue français et anglais.

AUTRES INFORMATIONS

L’analyste chaîne d’approvisionnement travaillera principalement dans un environnement fixe, mais devra effectuer des visites dans les différentes localités du groupe Sustana. Il y aura, donc, de déplacements aux États-Unis et au Canada à prévoir.

Sustana offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d'invalidité, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales et fédérales.

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Supply chain analyst – Sustana

Sustana is the leading manufacture of sustainably produced, premium recycled fiber and paper, utilizing post-consumer material to create high-quality, low carbon footprint products. As a trusted voice in recovery, sustainable manufacturing of paper, fibers, and packaging, we help customers, suppliers, investors, and other stakeholders achieve their sustainability goals. We have 12 different locations across North America in three different segments of the pulp and paper industry (Paper, Fiber and Recovery). Notably in De Pere, Wisconsin, Lévis (Quebec region), and the Montreal region, serving a multitude of customers throughout America.

THE ROLE

The supply chain analyst will support the purchasing and production efforts of multiple sites while assisting the sites in optimizing inventory turns, improving inventory accuracy and reducing aged/obsolete inventory.

BENEFITS

At Sustana we offer our employees a full benefit package to include:

• Competitive Salary and a bonus program
• Medical, Dental and Vision Insurance for employees and their families
• Pension plan
• Childcare refund program
• Tuition Reimbursement

KEY RESPONSIBILITIES

The supply chain analyst, reporting to the SIOP Director, to ensure the productivity of the supply chain process of Sustana.

More specifically:

• Develops modeling/tracking metrics that take our monthly SIOP process and brings it down to a weekly level so we can identify gaps (positive or negative) to the monthly plan
• Monitor/track overall inventory position to make sure they are within comprehensive inventory guideline
• Liaison to IT in the development of data collection sources/methods and Power BI reporting to improve data analytics that support sound business decisions in a multi-site environment
• Supports production managers at multiple sites to help ensure best in class customer service levels
• Forecast demand and plan inventory levels to ensure product availability while minimizing costs
• oversee inventory management to maintain optimal stock levels and minimize waste.
• Identify and implement process improvements to enhance efficiency and reduce costs.
• Work closely with Operations, Sales, and Finance to align supply chain activities with overall business goals.
• Monitor key performance indicators (KPIs) such as on-time delivery, inventory turnover, and cost savings.
• Prepare regular reports and present insights to senior management for decision-making.
• Perform other duties as assigned

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in supply chain, commerce or administration
• A minimum of 7 years of experience in a similar position combine to an experience in planning, inventory & replenishment management, procurement & procurement analytics.
• Knows ERP systems
• Posses the ability to build reporting metrics to track changes across multiple sites in the current month with different tools (ex: Power BI)
• Continuous Improvement mindset
• Be an organized and results-oriented person.
• Certification with ASCM, ISM or IBF (desired but not required)
• Bilingual French and English

OTHER INFORMATION

The Supply chain analyst will primarily work in an office setting but may require site visits to various locations. Occasional travel may be necessary in Canada and the United States.

Sustana provides equal employment opportunities to all applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, colour, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.

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