Job Description

Join us at Entrust

At Entrust were shaping the future of identity centric security solutions. From our comprehensive portfolio of solutions to our flexible global workplace we empower careers foster collaboration and build solutions that help keep the world moving safely .

Get to Know Us

Headquartered in Minnesota Entrust is an industry leader in identity-centric security solutions serving over 150 countries with cutting-edge scalable technologies. But our secret weapon Our people. Its the curiosity dedication and innovation that drive our success and help us anticipate the future.

About Entrust

Our growing company relies on curious dedicated and innovative colleagues to anticipate the future and provide solutions for a more connected mobile and secure world. Entrust technologies and expertise help government agencies enterprises and financial institutions in more than 150 countries serve and safeguard citizens employees and consumers. Join us. Together well create solutions for a more connected mobile and secure life.

Position Overview

The Project Manager is responsible for independently overseeing the execution of moderate to large-scale projects involving the deployment of one or more Entrust products or solutions to external clients . This role supports the Engineering Solutions Manager in project oversight and is accountable for managing project timelines deliverables and overall status.

Key Responsibilities

Project Planning (35%)

• Develop comprehensive Project Management Plans encompassing key areas: Scope Time Cost Quality Communication Risk and Procurement.

• Define and manage project scope and objectives clarify team roles and responsibilities and coordinate cross-functional activities.

• Liaise with internal departments (e.g. Supply Chain Logistics Ordering Bid Management) and external stakeholders (e.g. customers suppliers system integrators).

• Manage changes to scope schedule and budget using appropriate validation methods.

• Collaborate with the team to create a detailed Work Breakdown Structure (WBS) .

• Secure formal approval of the project plan from the customer.

Project Execution & Performance Management (35%)

• Manage all phases of the project lifecycle: initiation planning execution monitoring/control and closure.

• Implement approved mitigation strategies and contingency plans to address project risks.

• Monitor project performance using appropriate tools and methodologies; identify variances and initiate corrective actions.

• Document detailed customer requirements constraints and assumptions.

• Prepare and present status reports to senior management.

• Ensure timely and budget-compliant completion of projects.

• Apply sound judgment and limited supervision to achieve project objectives.

Project Team Leadership (20%)

• Provide leadership and direction to project team members.

• Establish a shared understanding of project goals by setting clear expectations.

• Obtain formal approval of the Project Charter from sponsors and customers (as applicable).

Post Project Analysis (10%)

• Conduct post-project evaluations to identify successes and areas for improvement.

• Facilitate debrief sessions with the project team to review lessons learned .

• Engage with Account Managers Sales Managers and customer contacts to assess client satisfaction and gather feedback.

Stakeholder Engagement:

• Internal: Software Engineers Account Managers Corporate Solution Engineering team Supply Chain Groups Logistics Bid Manager etc.

• External: End-Customers System Integrators.

• Internal and external stakeholders may be within or outside Japan.

Qualifications

Basic Qualifications:

• Bachelors degree or equivalent in a technical or business discipline .

• 10 or more years of project management experience .

• Demonstrated familiarity with project management concepts practices and procedures.

• Demonstrated verbal & written communication skills and success in effectively communicating at all levels of an organization.

• Ability to lead through influence rather than direct authority.

• Ability & willingness to travel outside Japan .

• PMP certification and experience with MS Project knowledge preferred .

Preferred Qualifications:

• Fluency in English and Japanese (both verbal and written).

日本語求人広告

プロジェクトマネージャー 勤務地東京 募集番号ここにREQ#を挿入

Entrustについて

弊社の成長を支えているのはより つながったモバイルで安全な世界 のためのソリューションを予測し提供するために好奇心旺盛で献身的で革新的な同僚たちです Entrust の技術と専門知識は150カ国以上の政府機関企業金融機関が市民従業員消費者にサービスを提供し保護するのに役立っています私たちに参加してください共に私たちはよりつながったモバイルで安全な生活のためのソリューションを創造します

職務概要

プロジェクトマネージャー はEntrust製品またはソリューションの1つ以上を 外部クライアント に展開する中規模から大規模プロジェクトの実行を 独立して 監督する責任を負いますこの役割はエンジニアリングソリューションマネージャーのプロジェクト監督をサポートしプロジェクトのタイムライン成果物および全体的な状況の管理に責任を持ちます

主な職務内容

プロジェクト計画 (Project Planning) (35%)

• スコープ時間コスト品質コミュニケーションリスク調達といった主要分野を含む包括的な プロジェクト管理計画 を策定し承認を得る

• 目標を定義しスコープ変更を管理し部門横断的な活動を調整する

• 社内部門例サプライチェーンロジスティクス受注入札管理および社外ステークホルダー例顧客サプライヤーシステムインテグレーターと連携する

• 適切な検証方法を使用してスコープスケジュールおよび予算の変更を管理する

• チームと協力して詳細な**作業分解構成図 (WBS)**を作成する

• 顧客からプロジェクト計画の正式な承認を得る

プロジェクト実行とパフォーマンス管理 (Project Execution & Performance Management) (35%)

• プロジェクトライフサイクルの全フェーズ開始計画実行監視管理終結を管理する

• プロジェクトリスクに対処するための承認された緩和戦略と緊急時計画を実行する

• 適切なツールと方法論を使用してプロジェクトパフォーマンスを監視し差異を特定し是正措置を開始する

• 構造化された要件収集技術を使用して詳細な顧客要件制約および仮定を文書化する

• 上級管理職に状況報告を作成し提示する

• プロジェクトが 期限内かつ予算内で完了 することを確実にする

• プロジェクト目標を達成するために適切な判断力と限定的な監督を適用する

プロジェクトチームリーダーシップ (Project Team Leadership) (20%)

• プロジェクトチームメンバーに リーダーシップと指導 を提供する

• プロジェクト計画に沿った明確な期待値を設定することによりプロジェクト目標の共通理解を確立する

• スポンサーおよび顧客該当する場合からプロジェクト憲章の正式な承認を得る

プロジェクト後の分析 (Post Project Analysis) (10%)

• プロジェクト後の評価を実施し成功点と改善点を特定する

• プロジェクトチームとのデブリーフィングセッションを円滑に進め**教訓 (lessons learned)**をレビューする

• クライアントの満足度を評価しフィードバックを収集するためにアカウントマネージャー営業マネージャーおよび顧客担当者と連携する

ステークホルダーとの関わり:

• 社内: ソフトウェアエンジニアアカウントマネージャーコーポレートソリューションエンジニアリングチームサプライチェーングループロジスティクス入札管理者など

• 社外: 最終顧客システムインテグレーター

• 社内および社外のステークホルダーは日本国内外にいる可能性があります

応募資格

基本資格:

• 技術またはビジネス分野 における学士号または同等の資格

• 10年以上のプロジェクト管理経験

• プロジェクト管理の概念実践手順に関する知識

• 実証された口頭および書面でのコミュニケーションスキルおよび組織のあらゆるレベルで効果的にコミュニケーションを取ることに成功した実績

• 直接的な権限ではなく 影響力によるリーダーシップ を発揮する能力

• 日本国外への出張 を行う能力と意欲

• PMP認定 および MS Projectの知識 があれば尚可

優遇資格 (Preferred Qualifications):

• 英語と日本語の流暢さ 口頭および書面の両方

#LI-JB2

At Entrust we dont just offer jobs we offer career journeys. Here is what you c an expect when you join our team:

• Career Growth: Whether youre a budding developer or a seasoned expert were invested in your professional journey. With learning-forward initiatives and exciting challenges your growth is our priority.

• Flexibility: Life is all about balance. Whether youre remote hybrid or on-site we offer flexible options that fit your lifestyle.

• Collaboration: Here your voice matters. Our teams thrive on sharing ideas brainstorming solutions and working together to build a better tomorrow.

We believe in securing identitiesbut it doesnt stop there. At Entrust were passionate about valuing all identities. Our culture is built on diversity inclusion and respect. From unconscious bias training for our leaders to global affinity groups that connect colleagues across the globe were creating a community where everyone is encouraged to be themselves.

Ready to Make an Impact

If youre excited by the prospect of innovating growing your career and collaborating in a dynamic environment Entrust is the place for you. Join us in making a difference. Lets build a more secure worldtogether.

Apply today!

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For US roles or where applicable:

Entrust is an EEO/AA/Disabled/Veterans Employer

For Canadian roles or where applicable:

Entrust values diversity and inclusion and we are committed to building a diverse workforce with wide perspectives and innovative ideas. We welcome applications from qualified individuals of all backgrounds and we strive to provide an accessible experience for candidates of all abilities.

If you require an accommodation contact .

Recruiter:

Required Experience:

IC

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