Job Description

Summary

マテリアルプランナーとして、生産計画に合わせてノバルティスの海外エンティティと調達時期および数量について交渉する。
As a Material Planner, you will negotiate with Novartis' overseas entities regarding procurement timing and quantities in line with the production plan.

About the Role

Major Accountabilities

• 資材の購買調達プロセスの推進と戦略的な運用
• 在庫ポリシーと出荷入荷管理（バルクおよび資材等の調達確保）
• Dailyでの例外対応案件管理と必要なフォローアップの実施
• MRPデータ管理と適切なフォローアップの実施とトラック
• 倉庫/品質部門に入荷される材料のDispatch litの作成と提供
• サプライヤーサービスレベルKPI（OTIF, リードタイムなど）管理と必要なアクションの計画と実施
• オーダーマネジメント、fulfillment (注文完了、変更要求、請求書発行など)のトラック
• ロジスティックプロセスがタイムリー、高品質、効率的かつ効果的な方法で進行すること
• 法律、コンプライアンスおよびサプライチェーン管理ポリシーと手順に完全に準拠すること
• 業務に関する継続的な改善プロジェクトを立案推進する
• 担当職務エリアのSingle-Point-Of-Contactとしてエスカレーション事項に対応する
• 関連する利害関係者と連携して、業務システムやプロセスの問題解決を進める
• Promote and strategically operate the material purchasing and procurement process.
• Manage inventory policies and shipping/receiving (securing procurement of bulk and materials).
• Manage exception handling cases on a daily basis and follow up as necessary.
• Manage MRP data and perform appropriate follow-ups and tracking.
• Create and provide dispatch lists for materials received by the warehouse/quality department.
• Manage supplier service level KPIs (OTIF, lead time, etc.) and plan and implement necessary actions.
• Track order management and fulfillment (order completion, change requests, invoice issuance, etc.)
• Ensure that the logistics processes proceed in a timely, high-quality, efficient, and effective manner.
• Fully comply with laws, compliance, and supply chain management policies and procedures.
• Plan and promote continuous improvement projects related to operations.
• Act as the Single-Point-Of-Contact for escalation matters in the assigned job area.
• Collaborate with relevant stakeholders to resolve issues with business systems and processes.

Requirement

• 生産計画/サプライチェーン領域におけるスケジューラー/マテリアルプランナーの経験
• ネイティブレベルの日本語（読解）能力
• ビジネスレベルの英語力（業務メールの60％は英語のもの。会議の20%は英語）
• 製薬企業での経験(GMP知識) 尚可
• サプライチェーン以外の領域（営業、製造、品質）の職務経験尚可
• ERPシステムで調達/生産計画（当社はSAP）経験尚可
• Experience as a scheduler/material planner in the production planning/supply chain field with overseas entities.
• Native-level Japanese (reading comprehension) ability.
• Business-level English proficiency (60% of business emails are in English, and 20% of meetings are in English).
• Experience in the pharmaceutical industry (GMP knowledge) is preferred.
• Experience in areas other than supply chain (sales, manufacturing, quality) is preferred.
• Experience with ERP systems for procurement/production planning (our company uses SAP) is preferred.

福利厚生

• ノバルティスの福利厚生と報奨について必要な情報は、ノバルティスライフハンドブックに記載されています。

多様性と包括性へのコミットメント

• ノバルティスは患者さんや地域社会などに対して、包括的かつ優れた職場環境、および多様なチームを構築するよう取り組んでいます。

合理的配慮

• ノバルティスは障害を持つ個々人に対して、合理的配慮を提供し協働することをお約束します。
• 健康状態や障害に関して、採用プロセスあるいは必須の職務を満たすために合理的配慮が必要な場合は midcareer-r.japan@novartis.com 宛てに電子メールをお送りください。その際ご依頼内容、ご連絡先、求人票の番号を明記してください。

Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together?

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